Chậm Trả Lương, Doanh Nghiệp Có Thể Bị Phạt Đến 100 Triệu Đồng Từ Ngày 10/9/2026

Từ ngày 10/9/2026, Nghị định số 283/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định mức xử phạt đối với nhiều hành vi vi phạm về tiền lương. Trong đó, doanh nghiệp trả lương không đúng hạn, không đủ lương hoặc nợ lương có thể bị phạt đến 100 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục đối với người lao động. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát lại quy trình tính và thanh toán lương, thay vì chỉ xử lý khi đã phát sinh chậm trả.

1. Chi tiết khung hình phạt khi doanh nghiệp chậm trả lương (Từ 10/9/2026) 

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 10/9/2026, mức phạt đối với hành vi trả lương không đúng hạn, trả không đủ lương hoặc nợ lương sẽ được tính dựa trên số lượng người lao động bị ảnh hưởng.

Cần lưu ý, mức phạt tiền đối với tổ chức, doanh nghiệp sẽ bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân vi phạm. Khung hình phạt cụ thể dành cho doanh nghiệp được quy định như sau:

• Vi phạm từ 01 – 10 người lao động: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 11 – 50 người lao động: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 51 – 100 người lao động: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 101 – 300 người lao động: Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 301 người lao động trở lên: Phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

2. Nộp phạt chưa phải là nghĩa vụ duy nhất

Không chỉ dừng lại ở việc nộp phạt hành chính, cơ quan chức năng còn áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả nghiêm ngặt. Đây chính là phần bảo vệ trực tiếp túi tiền của người lao động.

Doanh nghiệp vi phạm buộc phải trả đủ số tiền lương còn thiếu. Đặc biệt, công ty phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền lãi tính trên số tiền lương chậm trả, dựa theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm thanh toán.

3. Các vi phạm khác về tiền lương 

Bên cạnh lỗi chậm trả lương, người lao động cũng cần chú ý đến các quy định khác được siết chặt tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP:

• Trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng: Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 40 triệu đến 150 triệu đồng tùy quy mô vi phạm.
• Không công khai thang lương, bảng lương, quy chế thưởng: Bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng (đối với doanh nghiệp).

Vì vậy, việc tuân thủ về tiền lương không chỉ nằm ở khâu tính và chuyển lương hàng tháng. Doanh nghiệp cần kiểm soát đồng bộ từ hồ sơ lao động, chính sách tiền lương đến quá trình thực tế chi trả cho người lao động.

4. Lưu ý từ INTERTAX: Doanh nghiệp nên rà soát gì?

Thay vì chờ đến khi phát sinh vi phạm, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra lại một số nội dung trước khi quy định mới có hiệu lực.

Rà soát thời hạn trả lương

Kiểm tra thời hạn trả lương đang được quy định trong hợp đồng lao động, quy chế tiền lương và các chính sách nội bộ. Thời điểm thực tế thanh toán cũng cần được đối chiếu để xác định có trường hợp thường xuyên trả chậm hay không.

Kiểm tra các khoản lương còn tồn đọng

Doanh nghiệp nên rà soát các trường hợp còn nợ lương, thiếu lương hoặc có khoản tiền lương chưa được xử lý đầy đủ, đặc biệt đối với người lao động đã nghỉ việc hoặc đang trong quá trình chấm dứt hợp đồng.

Rà soát quy trình tính lương – kiểm tra – thanh toán

Chậm lương không phải lúc nào cũng xuất phát từ việc doanh nghiệp thiếu nguồn tiền. Việc chậm phê duyệt bảng lương, sai thông tin ngân hàng, thiếu chứng từ hoặc phối hợp chưa kịp thời giữa các bộ phận cũng có thể làm chậm quá trình thanh toán.

Doanh nghiệp nên xác định rõ ai lập bảng lương – ai kiểm tra – ai phê duyệt – ai thực hiện thanh toán và thời hạn hoàn thành của từng bước.

Có phương án cho các tình huống phát sinh

Ngày trả lương có thể trùng ngày nghỉ, người có thẩm quyền phê duyệt có thể vắng mặt hoặc giao dịch ngân hàng có thể gặp sự cố.

Doanh nghiệp nên có phương án xử lý và thời gian dự phòng để hạn chế việc các vấn đề vận hành nội bộ dẫn đến vi phạm nghĩa vụ trả lương.

5. Tuân thủ từ quy trình, không chỉ xử lý khi có vi phạm

Mức phạt đến 100 triệu đồng là một nội dung đáng chú ý của Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Tuy nhiên, điều doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ là mức phạt.

Một quy trình tiền lương được kiểm soát tốt cần bảo đảm đúng người, đúng số tiền và đúng thời hạn, đồng thời có sự phối hợp rõ ràng giữa bộ phận Nhân sự, Bộ phận tính lương, Bộ phận kế toán và người có thẩm quyền phê duyệt.

Trước ngày 10/9/2026, doanh nghiệp nên dành thời gian rà soát lại quy trình hiện tại, phát hiện các điểm có thể dẫn đến chậm thanh toán và điều chỉnh trước khi rủi ro thực tế phát sinh.