Hướng Dẫn Xác Thực Sinh Trắc Học Hóa Đơn Điện Tử Trên eTax Mobile (Cập Nhật 2026)

Từ giữa tháng 5/2026, Tổng cục Thuế đã chính thức áp dụng quy định bắt buộc xác thực sinh trắc học khuôn mặt đối với người đại diện pháp luật khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT). Quá trình này được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng eTax Mobile.

Vậy quy trình này gồm những bước nào? Cần chuẩn bị gì để xác thực thành công? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

1. Tại sao phải xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử?

Việc tích hợp công nghệ AI và xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile là một bước đột phá trong công tác quản lý thuế, nhằm mang lại các lợi ích thiết thực:

• Chống gian lận hóa đơn: Ngăn chặn triệt để tình trạng sử dụng giấy tờ giả để thành lập doanh nghiệp “ma” nhằm mục đích mua bán hóa đơn trái phép.
• Bảo mật thông tin: Nâng cao tính an toàn và minh bạch cho hồ sơ điện tử của người nộp thuế.
• Tiết kiệm thời gian: Đơn giản hóa thủ tục hành chính, chủ doanh nghiệp có thể tự thao tác trên điện thoại mọi lúc mọi nơi.

2. Đối tượng và điều kiện bắt buộc thực hiện

Đối tượng áp dụng:

Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực sinh trắc học đối với: Đại diện tổ chức, doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi nộp Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT).

Điều kiện để thực hiện:

Để xác thực sinh trắc học HĐĐT thành công trên eTax Mobile, người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị:

1. Đã có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
2. Đã tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh (có camera hoạt động tốt).
3. Thông tin cá nhân trên hệ thống Thuế phải khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

3. Hướng dẫn 4 bước sinh trắc học hóa đơn điện tử trên eTax Mobile

Sau khi kế toán viên gửi Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT lên hệ thống cơ quan thuế, người đại diện pháp luật cần mở điện thoại và thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile

• Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại.
• Bạn có thể đăng nhập bằng Tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2) hoặc đăng nhập bằng Mã số thuế + Mật khẩu do cơ quan thuế cấp.

Lưu ý: Chọn đúng loại tài khoản là “Tổ chức” hoặc “Cá nhân” (tùy thuộc vào việc bạn đại diện cho doanh nghiệp hay hộ kinh doanh).

Bước 2: Tìm đến danh sách tờ khai chờ xác thực

• Tại màn hình chính, chọn chức năng “Hóa đơn điện tử”.
• Nhấp vào mục “Tờ khai chờ xác thực sinh trắc học”.
• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đang chờ xác nhận. Bạn bấm chọn vào tờ khai cần xử lý.

Bước 3: Thực hiện xác thực sinh trắc học khuôn mặt

• Nhấn nút “Sinh trắc học”.
• Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình xác thực ảnh khuôn mặt. Bạn cần tích chọn vào ô: “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích, quyền, nghĩa vụ… và đồng ý với các nội dung này”.
• Nhấn “Xác nhận chia sẻ”, sau đó đưa khuôn mặt vào khung hình camera để hệ thống quét (AI Scanning).

Bước 4: Nhận kết quả và Gửi tờ khai

• Nếu khuôn mặt khớp với dữ liệu từ Bộ Công an, màn hình sẽ hiển thị “Xác thực sinh trắc học thành công”.
• Lúc này, bạn chỉ cần bấm nút “Gửi tờ khai” để hoàn tất nộp hồ sơ đến cơ quan thuế.

(Trường hợp báo lỗi không khớp thông tin, bạn hãy kiểm tra lại góc chụp, ánh sáng hoặc nhấn “Xác thực lại”).

4. Những lưu ý doanh nghiệp cần nhớ

• Thời hạn vàng 24 giờ: Bạn chỉ có tối đa 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được email thông báo để thực hiện xác thực. Nếu quá hạn mà chưa xác thực, tờ khai sẽ bị từ chối và doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải lập lại tờ khai từ đầu.
• Trường hợp người nước ngoài: Nếu đại diện pháp luật là người nước ngoài (chưa có CCCD/VNeID mức 2), thì không thể thực hiện qua eTax Mobile. Thay vào đó, người đại diện phải mang hồ sơ (Ảnh chân dung, giấy tờ tùy thân…) đến xác thực trực tiếp tại cơ quan thuế.

Việc áp dụng sinh trắc học hóa đơn điện tử trên eTax Mobile là sự thay đổi tất yếu giúp môi trường kinh doanh minh bạch hơn. Tuy nhiên, những quy định mới thường đi kèm với những bỡ ngỡ ban đầu trong khâu thiết lập và đối chiếu dữ liệu.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc đăng ký Hóa đơn điện tử, kê khai thuế hay đối soát dữ liệu với cơ quan thuế, đừng ngần ngại liên hệ với INTERTAX. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tháo gỡ mọi vướng mắcnhanh chóng và chính xác nhất!

👉 Hotline tư vấn: 0908465057

👉 Website: https://intertax.vn/