KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 2026: BẮT BUỘC NỘP DÙ KHÔNG CÓ CÔNG ĐOÀN

Ngày 31/03/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công đoàn về tài chính công đoàn. Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 16/5/2026.

Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở, chưa có đoàn viên công đoàn hoặc chưa có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì vẫn phải thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

Dưới đây là một số điều mà INTERTAX tổng hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải nắm:

1. Kinh Phí Công Đoàn Là Gì?

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản tiền doanh nghiệp có trách nhiệm đóng góp cho tổ chức công đoàn, được sử dụng để bảo vệ quyền lợi người lao động, tổ chức các hoạt động văn hóa – phúc lợi và vận hành bộ máy công đoàn các cấp.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

2. Mức đóng quy định:

Nội dung	Quy định
Mức đóng	2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc
Căn cứ tính	Tổng quỹ lương BHXH của toàn bộ người lao động trong tháng
Thời hạn nộp	Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo
Căn cứ pháp lý	Nghị định 105/2026/NĐ-CP & Luật Công đoàn 2024

Ví dụ: Doanh nghiệp có tổng quỹ lương BHXH tháng 6/2026 là 100.000.000 đồng → KPCĐ phải nộp = 100.000.000 × 2% = 2.000.000 đồng → Hạn nộp chậm nhất: 31/07/2026.

Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

3. Nơi nộp kinh phí công đoàn:

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn. Nơi nộp KPCĐ sẽ phụ thuộc vào tình trạng tổ chức công đoàn nội bộ:

Tình trạng doanh nghiệp	Nơi nộp kinh phí công đoàn
Đã thành lập công đoàn cơ sở	Nộp trực tiếp thông qua Ban Chấp hành công đoàn cơ sở
Chưa có công đoàn cơ sở	Nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp (Liên đoàn Lao động địa phương hoặc công đoàn ngành quản lý)

4. Chậm hoặc không nộp thì có bị xử lý hành chính?

1. Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng kinh phí công đoàn;

b) Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;

c) Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.

2. Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.

Mức phạt trên là quy định đối với cá nhân do đó mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền cá nhân.

5. Doanh nghiệp cần làm gì?

• Liên hệ Liên đoàn Lao động địa phương để đăng ký nộp KPCĐ nếu chưa có công đoàn cơ sở.
• Cập nhật quy trình kế toán: hạch toán KPCĐ vào chi phí hàng tháng.
• Thiết lập nhắc nhở nộp trước ngày cuối tháng tiếp theo.
• Lưu giữ chứng từ nộp KPCĐ đầy đủ để đối chiếu khi cần.

Liên hệ INTERTAX để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ cập nhật các chính sách mới nhất về kinh phí công đoàn theo đúng quy định.