Luật Thuế TNCN mới hiệu lực 1/7/2026: Những điều doanh nghiệp cần cập nhật ngay trong bảng lương

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 253/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang theo hàng loạt quy định mới về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Để tránh sai sót pháp lý và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động, bộ phận nhân sự và kế toán cần ngay lập tức điều chỉnh các thông số sau trong hệ thống tính lương.

1. Thay đổi về Bậc thuế và Mức giảm trừ gia cảnh

Đây là nhóm quy định ảnh hưởng trực tiếp nhất đến số thuế phải nộp hàng tháng của nhân sự.

• Rút gọn bậc thuế: Biểu thuế lũy tiến đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được rút gọn từ 7 bậc xuống chỉ còn 5 bậc.
• Giảm trừ cho bản thân: Mức giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng (so với 11 triệu đồng trước đây).
• Giảm trừ cho người phụ thuộc: Tăng lên 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc.
• Mở rộng đối tượng giảm trừ: Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho các đối tượng như: con từ 18 tuổi bị mất năng lực hành vi dân sự; người khuyết tật; người không có khả năng lao động.

2. Cập nhật mới về hồ sơ Người phụ thuộc (NPT)

Kế toán tiền lương cần lưu ý nhân viên nộp hồ sơ đúng hạn và đáp ứng hạn mức thu nhập mới:

• Tăng ngưỡng thu nhập của NPT: Mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc không được vượt quá 03 triệu đồng (mức cũ là 1 triệu đồng).
• Thời hạn đăng ký: Người nộp thuế bắt buộc phải đăng ký người phụ thuộc cùng với hồ sơ chứng minh trước ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế.

3. Tối ưu quỹ lương với các khoản phụ cấp, phúc lợi Miễn thuế

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thiết kế lại cấu trúc lương thưởng (Total Rewards) dựa trên các khoản không tính vào Thu nhập chịu thuế (TNCT) sau:

• Tiền ăn giữa ca: Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không tính vào TNCT tăng lên mức 1,2 triệu đồng/tháng (áp dụng ngay từ 01/07/2026).
• Phúc lợi nhà ở: Người lao động được hưởng lợi ích từ nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng tại đơn vị sẽ không bị tính thuế TNCN (không phân biệt địa bàn), bao gồm cả tiền điện, nước và dịch vụ kèm theo.
• Lương làm thêm giờ, ca đêm: Miễn thuế hoàn toàn cho tiền lương, tiền công trả cho việc làm việc ban đêm, làm thêm giờ tại nơi làm việc.
• Tiền phép năm: Tiền lương trả cho những ngày không nghỉ phép phù hợp với quy định luật lao động cũng được miễn thuế TNCN.

4. Bổ sung 2 khoản chi phí hoàn toàn mới được giảm trừ

Theo khoản 2 Điều 49 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, đây là chính sách mới nổi bật giúp giảm gánh nặng thuế cho nhân viên:

• Khoản chi cho y tế: Không quá 23 triệu đồng/năm (áp dụng cho cả người nộp thuế và người phụ thuộc).
• Khoản chi cho giáo dục – đào tạo: Không quá 24 triệu đồng/năm (áp dụng cho cả người nộp thuế và người phụ thuộc).

5. Khấu trừ thu nhập vãng lai & Cấp chứng từ khấu trừ thuế

Với các nhân sự thời vụ, cộng tác viên, kế toán cần điều chỉnh ngay tỷ lệ khấu trừ và quy trình cấp chứng từ:

• Nâng ngưỡng khấu trừ 10%: Áp dụng khấu trừ 10% với thu nhập vãng lai từ 5 triệu đồng/lần trở lên.
• Với thu nhập dưới 5 triệu đồng/lần: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập vẫn được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nhưng chỉ khi cá nhân có yêu cầu.
• Miễn quyết toán vãng lai: Cá nhân có thêm thu nhập ở nơi khác mà bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng và đã được khấu trừ tại nguồn 10% thì không phải quyết toán thuế phần này.
• Quy định cấp chứng từ khấu trừ (dưới 3 tháng): Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) hoặc HĐLĐ dưới 03 tháng, doanh nghiệp cấp chứng từ theo từng lần khấu trừ, hoặc cấp một chứng từ tổng hợp cho nhiều lần trong năm nếu cá nhân yêu cầu.
• Quy định cấp chứng từ khấu trừ (từ 3 tháng trở lên): Đối với cá nhân ký HĐLĐ từ 03 tháng trở lên, doanh nghiệp chỉ cấp một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.
• Tăng ngưỡng tính thuế trúng thưởng, tiền bản quyền, nhượng quyền thương mại,thừa kế, quà tặng: Thu nhập tính thuế từ trúng thưởng là phần giá trị giải thưởng vượt trên 20 triệu đồng (trước đây là trên 10 triệu đồng) 

Sự thay đổi đồng bộ của Luật Thuế TNCN 2026 đòi hỏi bộ phận Kế toán – Nhân sự phải cập nhật hệ thống tính lương một cách nhanh chóng và chính xác tuyệt đối để tránh mọi rủi ro truy thu hay phạt vi phạm.

Thay vì phải tự “đau đầu” loay hoay điều chỉnh hệ thống và nghiên cứu luật, hãy để INTERTAX giúp bạn an tâm 100% về tính tuân thủ. Với bề dày kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp rà soát bảng lương, tối ưu hóa quỹ phúc lợi và xử lý trọn gói mọi thủ tục chứng từ mới nhất.

👉 Liên hệ ngay với INTERTAX hôm nay!