QUY ĐỊNH MỚI VỀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ TỪ 01/07/2026

Sự ra đời của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP khiến nhiều doanh nghiệp thắc mắc về tính pháp lý cũng như trách nhiệm áp dụng hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử. Vậy hợp đồng lao động điện tử 2026 có những quy định mới nào bắt buộc doanh nghiệp cần lưu ý? Hãy cùng INTERTAX cập nhật ngay.

1. Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Câu trả lời là không bắt buộc: hiện tại, Nhà nước chỉ ban hành quy định nhằm chuẩn hóa và khuyến khích sử dụng, hoàn toàn không có quy định bắt buộc phải chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử. 

Giá trị pháp lý: Hợp đồng lao động bản giấy và bản điện tử có giá trị pháp lý như nhau. 

2. Điều kiện giao kết hợp đồng điện tử:

Để giao kết thành công một hợp đồng lao động điện tử hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí: 

Tiêu chí	Yêu cầu cụ thể	Căn cứ pháp lý
Chủ thể tham gia	Người sử dụng lao động + Người lao động + Nhà cung cấp eContract (bên thứ 3 bắt buộc)	Điều 5 NĐ 337/2025
Tài khoản định danh	Cả hai bên phải có tài khoản định danh điện tử (VneID hoặc tương đương)	Điều 6 NĐ 337/2025
Chữ ký số	Bắt buộc có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian	Điều 6 NĐ 337/2025
Nội dung hợp đồng	Tương tự bản giấy — theo Bộ luật Lao động 2019	Khoản 1 Điều 3 NĐ 337/2025
Thời điểm có hiệu lực	Khi đủ chữ ký 2 bên + có dấu thời gian + được chứng thực bởi nhà cung cấp eContract	NĐ 337/2025
Thời gian lưu trữ	Tối thiểu 10 năm trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử	Khoản 3 Điều 18 TT 08/2026

Nộp báo cáo: Người sử dụng lao động giao kết theo hình thức điện tử sẽ thực hiện báo cáo tình hình thay đổi về lao động trực tiếp thông qua nền tảng hợp đồng lao động điện tử này. 

3. Quy Trình Ký Kết Hợp Đồng Điện Tử

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thông qua nhà cung cấp eContract được cấp phép.

Bước 2: Người lao động tạo tài khoản định danh điện tử (VneID) và đăng ký chữ ký số cá nhân.

Bước 3: Soạn thảo hợp đồng trên nền tảng với đầy đủ nội dung theo Bộ luật Lao động 2019.

Bước 4: Cả hai bên ký số — nhà cung cấp eContract gắn dấu thời gian và chứng thực hợp đồng.

Bước 5: Hợp đồng được lưu trữ tự động trên nền tảng — tối thiểu 10 năm.

4. So Sánh Hợp Đồng Lao Động Giấy Và Điện Tử

Tiêu chí so sánh	Hợp đồng giấy	Hợp đồng điện tử
Giá trị pháp lý	Có giá trị đầy đủ	Có giá trị đầy đủ (ngang bằng)
Bắt buộc chuyển đổi	Không	Không
Chi phí triển khai ban đầu	Thấp (in ấn)	Cao hơn (phần mềm eContract)
Tốc độ ký kết	Cần gặp mặt trực tiếp	Nhanh, ký từ xa
Lưu trữ	Vật lý, dễ thất lạc	Số hóa, tối thiểu 10 năm
Tra cứu	Thủ công	Tra cứu nhanh theo hệ thống
Báo cáo lao động	Nộp hồ sơ giấy	Tự động qua nền tảng
Yêu cầu kỹ thuật	Không cần	Cần VneID + chữ ký số + eContract

5. Doanh Nghiệp Có Nên Chuyển Sang Hợp Đồng Điện Tử?

Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu số hóa của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm cân nhắc:

Lợi ích	Lưu ý cần chuẩn bị
Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ vật lý	Cần đầu tư ban đầu cho phần mềm eContract
Ký kết nhanh, không cần gặp mặt trực tiếp	Người lao động cần có tài khoản định danh & chữ ký số
Dễ tra cứu, tìm kiếm hợp đồng theo thời gian	Cần đào tạo nhân sự về quy trình mới
Báo cáo lao động tự động qua nền tảng	Phụ thuộc vào nhà cung cấp eContract được cấp phép

Do hệ thống quản lý dữ liệu số ngày càng thắt chặt, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật (chữ ký số, tài khoản định danh) và liên kết với các đơn vị eContract uy tín ngay từ bây giờ để sẵn sàng trước thời điểm 01/07/2026.

Nếu Quý Doanh nghiệp cần tư vấn sâu hơn về quy trình triển khai hợp đồng điện tử hoặc rà soát lương – bảo hiểm, hãy liên hệ ngay với INTERTAX để được hỗ trợ kịp thời thông qua 

Email: info@intertax.vn. 

Hotline: 093 737 74 73 (Ms. Trinh – Tiếng Việt); 090 491 24 27 – Ms. Quỳnh (Tiếng Anh)