Doanh nghiệp đã biết cách in hóa đơn điện tử ?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

• Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không ?
• Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Cần sử dụng sao cho hiệu quả

Vậy cách in hóa đơn điện tử có khó không và cần thực hiện như thế nào? Hãy cùng INTERTAX tìm hiểu vấn đề này ngay sau đây nhé!

Những nội dung nào sẽ có trên hóa đơn điện tử?

Trước khi đi vào tìm hiểu cách in hóa đơn điện tử, bạn nên nắm được trên hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung gì:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
• Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán…
• Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice giúp doanh nghiệp thực hiện in hoá đơn ngay tại máy tính của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hoá đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hoá đơn từ cơ quan Thuế.

Cách in ấn hóa đơn điện tử có khó không?

Không phải ai cũng biết cách tra cứu và in ấn hóa đơn khi có nhu cầu. Cách in hóa đơn điện tử không khó nhưng để tra cứu các thông tin và in hóa đơn điện tử nhanh chóng, không tốn kém thời gian thì bạn cần thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Bạn truy cập vào trang website của cơ quan, doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng dịch vụ của họ.

– Bước 2: Bạn tạo tài khoản cá nhân để truy cập vào trang website và nhấp chọn vào mục “tra cứu hóa đơn”, nhập các thông tin cá nhân vào từng ô tương ứng.

– Bước 3: Sau khi tra cứu thông tin thì bạn nhập vào mục xem hóa đơn, lựa chọn vào phần hóa đơn mà bạn cần xem hoặc tìm kiếm các hóa đơn liên quan đến dịch vụ mà bạn sử dụng. Thao tác này sẽ giúp cách in ấn hóa đơn điện tử của bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

– Bước 4: Bạn nhấp vào hóa đơn đó và chọn vào mục tải về máy tính, lưu trữ trong máy hoặc nhấp vào mục in hóa đơn để thực hiện quá trình tải/in.

Tùy vào từng dịch vụ hóa đơn điện tử và bên cung cấp hóa đơn mà sẽ có cách in hóa đơn điện tử khác nhau. Chỉ với vài thao tác đơn giản cùng với vài phút thực hiện là bạn đã có thể tự mình tra cứu thông tin và in hóa đơn để sử dụng vào nhu cầu phù hợp.

Với những chia sẻ trên, mong rằng bạn đã biết được cách in hóa đơn điện tử và những lợi ích mà nó mang lại trong việc lưu trữ và quản lý thông tin kinh doanh cho doanh nghiệp. Dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử INTERTAX mang lại phương thức in ấn và quản lý hoàn toàn mới và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Giúp tiết kiệm thời gian trong công việc và chi phí vận hành kinh doanh một cách hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp đối tác.

Xem thêm: DỊCH VỤ THUẾ VÀ KẾ TOÁN TRỌN GÓI