Kế toán doanh nghiệp thương mại công việc gồm những gì ?

Hiện nay, doanh  nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ rất phổ biến trong nền kinh tế Việt Nam. Quy trình hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm vì sự quan trọng, cần thiết của nó đối với vận mệnh của công ty. Thực chất, công việc này khá phức tạp và cần phải chia lượng công việc nhỏ ra hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

• Kế toán nội bộ doanh nghiệp cần làm những gì trong năm 2019
• Quyền lợi được hưởng cao hơn khi tham gia BHYT 5 năm liên tục
• Trước giờ G: Người Việt đang phải chịu quá nhiều thuế và phí?

Những công việc kế toán doanh nghiệp thương mại cần làm là gì?

1. Công việc cần làm hàng ngày

• Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời theo dõi kho hàng hoá. Trước khi và hạch toán kê khai nên kiểm tra lại thông tin nhà cung cấp và hoá đơn đó đã được phát hành chưa.
• Đặt in hoá đơn, thông báo phát hành hoá đơn (nếu có) là một công việc quan trọng mà kế toán doanh nghiệp thương mại cần làm.
• Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho
• Viết hoá đơn bán hàng cho khách.
• Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán ngay
• Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay
• Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp
• Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng.Kế toán doanh nghiệp thương mại, chú ý tránh nhầm lẫn công nợ giữa khách hàng này và khách hàng kia. Và không được bù trừ công nợ cho.
• Cân đối hàng tồn kho, nếu trong trường hợp hàng tồn kho mà nhiều thì bạn nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn “ khách lẻ không lấy hoá đơn” rồi kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm chi tiết. Với hoá đơn này không được xé ra khỏi cuống liên nào. Vì thực tế khách hàng đã không lấy hoá đơn kế toán doanh nghiệp thương mại nên lưu tại cuống tránh thất lạc, dễ quản lý
• Ghi chép lại các vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ giải trình và chuyển lại cho người làm sau.
• Hạch toán giảm giá hàng bán theo thông tư 64/2013

2. Công việc cần làm hàng quý

Có 3 công việc mà kế toán doanh nghiệp thương mại vụ cần hoàn thành trong hàng quý của năm bao gồm:

• Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất
• Lập báo cáo tài chỉnh đầy đủ gửi cho thuế, thống kê, ngân hàng
• Lập quyết toán thuế TNDN và thu nhập cá nhân

3. Công việc cuối năm

Những ngày cuối năm là những ngày quan trọng nhất không chỉ đối với kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ và còn đối với các ngành nghề kế toán khác. Trong những ngày này 1 kế toán thương mại dịch vụ cần thực hiện các công việc như:

• In đầy đủ các sổ sách: sổ cái, sổ chi tiết
• In các báo cáo chi tiết như: Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá, công cụ dụng cụ.
• In các sổ chi tiết liên quan
• Sắp xếp lại hồ sơ, phân loại và cho vào từng hộp để lưu, cất cẩn thận tránh ẩm ướt.
• Cuối cùng, kế toán doanh nghiệp thương mại cần đánh dấu theo số quyển và kiểm tra lại trong năm có hoá đơn nào xếp quên ký và đóng dấu thì bổ sung luôn tránh sót lại khi quyết toán.

Trên đây là một số kinh nghiệm mà INTERTAX chia sẻ về những công việc liên quan đến kế toán doanh nghiệp thương mại cần phải làm. Nếu các bạn vẫn còn phân vân hay quý doanh nghiệp đang gặp phải những rắc rối liên quan đến kế toán, hãy giao hết những vấn đề này cho dịch vụ kế toán INTERTAX để được giải quyết kịp thời và hợp lý nhất.

Xem thêm: DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ TRONG DOANH NGHIỆP